ReplaceableVersion

プラグインの特徴

  • ウェブページ、記事、コンテンツデータで、現在公開されているページを維持したまま更新したい場合、情報を複製して新しい情報として登録することで、差替ページ(リビジョン)の作成及び差し替えが出来ます。
  • 例えば、[現在公開されているページA]と[ページAを更新するバージョンB]の差し替えを公開時に行うことが出来るため、ページのバックデートなどを防ぐことが可能です。

プラグインの設定 

事前に確認

  • プラグインが有効になっているかどうかを確認します。無効になっている場合は、有効にする必要があります。

使用方法【リビジョンの作成】

  1. リビジョンを作成したいウェブページ、記事、コンテンツデータの編集画面を開きます。
  2. ステータスウィジェットの [リビジョン]項目の右横にある[表示]リンクをクリックします。
  3. [新しいリビジョンを開始する]リンクをクリックします。
  4. ウェブページ・記事の場合は、タイトルに(Revised)がついたウェブページ、記事が作成。
    コンテンツデータの場合は、データ識別ラベルに(Revised)がついたコンテンツデータが作成されます。
  5. [ステータス]内の[リビジョン]の項目に、このページのリビジョン件数が表示されます。[表示]リンクをクリックすると、このページのリビジョン情報が表示され、「現在開いているリビジョン」に表示された各リビジョンのリンクをクリックすると、そのリビジョンの編集画面へ移動します。

リビジョン件数の項目

リビジョン件数は、ウェブページ、記事、コンテンツデータの一覧及び、編集画面で表示されます。
一覧画面での場合には、アイコン横の件数をクリックする事で、そのウェブページ、記事、コンテンツデータのリビジョンの一覧表示画面に移動する事が出来ます。

▼記事一覧画面

▼記事編集画面

アイコンの説明

アイコン 項目 説明
未公開(原稿) 「未公開(原稿)」となっているリビジョンの件数を表します。
承認待ち 「承認待ち」となっているリビジョンの件数を表します。
日時指定 「日時指定」となっているリビジョンの件数を表します。
公開終了 「公開終了」となっているリビジョンの件数を表します。

リビジョン情報の項目

リビジョン情報は、ウェブページ、記事、コンテンツデータの編集画面で表示されます。

①現在開いているリビジョン

現在編集画面に表示しているリビジョンの番号(項目4)を表します。

②リビジョンの一覧

リビジョンの一覧を表示します。

③リビジョンの状態/タイトル/作成日時

リビジョンの状態、タイトル、作成日を表します。

[状態]
:公開されているリビジョンを表します。
:未公開(原稿)のリビジョンを表します。
:承認待ちのリビジョンを表します。
:日時指定のリビジョンを表します。
:公開終了のリビジョンを表します。

[タイトル]
リンク有:現在編集画面に表示されていないリビジョンを表します。また、クリックすると、そのリビジョンを編集画面に表示します。
リンク無:現在編集画面に表示されているリビジョンを表します。

[過去の記事]
現在公開中のリビジョンよりも前のリビジョンが表示されます。[過去の記事]の表示は設定することも可能です。

[作成日]
リビジョンが作成された作成日を表します。

⑤リビジョンの番号

リビジョンの番号を表します。新しいリビジョンを追加すると、リビジョンの最も大きな番号+1の値が追加したリビジョンに割り当てられます。リビジョン番号は変更することも可能です。

リビジョン情報の編集

リビジョン情報の番号、過去の記事として表示するかどうかは、自動的に設定されますが、編集することも出来ます。

  1. 記事編集画面にて、[リビジョン一覧]をクリック。
  2. リビジョンの番号を入力します。編集画面の並び順が変わります。
  3. 編集画面に表示された対象のリビジョンのタイトルの下に「過去の記事」と表示されます。
    すでに差し替えられたリビジョンか、これから公開するものか判別しやすくなります。
  4. 保存をクリックし、状態を保存します。

リビジョンの一覧表示

ウェブページ、記事、コンテンツデータの一覧画面では、以下の手順で、リビジョンがあるページの一覧及び、リビジョンがあるページのリビジョンを一覧表示する事が出来ます。

  1. ウェブページ、記事、コンテンツデータの一覧画面に移動し、フィルタ項目横のリンクをクリックします。
      

     
  2. ダイアログでフィルタの選択画面が表示されますので、[差し替え可能なリビジョン]をクリックします。
      

      
  3. リビジョンがあるページの一覧が表示されます。
      

      

リビジョンがあるページのリビジョン一覧表示

  1. ウェブページ、記事、コンテンツデータの一覧画面、または、前述[リビジョンの一覧表示](手順3)の画面を表示し、リビジョンの項目に表示されている数字をクリックします。
      

      
  2. そのページのリビジョン一覧が表示されます。
      

注意事項

  • 本機能を用いても、以下の情報は引き継がれません。
    ・[公開ウィジェット]内の[日時指定]、[公開日]の設定内容
    ・[公開ウィジェット]内の[履歴ノート・ワークフローコメント]の設定内容

  • ウェブページ、記事、コンテンツデータの新規作成時には、[新しいリビジョンを開始する]は表示されません。