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このプラグインでは、ファイルアップロードは非公開時にしておき、ウェブページ／記事／コンテンツデータを公開したタイミングで挿入されたアイテムを公開サイトに配置することが出来ます。

公開されるまでは、アセットは未公開アイテム保存用のディレクトリに保存されています。

主にIR情報等で、公開とアセットの公開日時を一致させたいような場合に、役立ちます。 この機能は、システム全体／サイト毎／子サイト毎で設定することが出来ます。

Movable Type Premium 1.57 にて機能追加いたしました。

プラグインの特徴

• 非公開状態のアセットを記事公開に合わせて公開することが出来ます。
• 公開状態のアセットを記事非公開に合わせて非公開にすることが出来ます。

プラグインの設定

本機能を利用するには、プラグインの設定が必要になります。

1. サイト/子サイトの場合
   ナビゲーションから［設定］をクリックし、サブメニューから［プラグイン］をクリックします。
   システムの場合
   ナビゲーションから［設定］をクリックし、サブメニューから［プラグイン］をクリックします。
2. ［AssetPublicity］をクリックし、［設定］をクリックします。
3. ［AssetPublicity］の設定画面が表示されるので、必要項目を入力し、［変更を保存］ボタンをクリックします。 プラグインの設定項目については［プラグインの設定項目について］をご覧下さい。

プラグインの設定項目

プラグインの設定項目は以下となります。

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制限事項と既知の不具合

管理画面と確認/閲覧画面のドメインが異なる場合はクロスドメイン制約により確認/閲覧ができません。

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このプラグインはMTのプレビュー機能によって公開サイト上に作成されるプレビューファイル(mt-preview-xxxxx.xxx)を別の安全な場所に保存し、動的に出力させることが出来ます。

プラグインの特徴

• 公開サイト上にプレビューファイルを生成させない様にする事が可能です。
• 動的プレビューを行います。

SafePreviewの機能を有効にする

SafePreviewの機能を有効にする手順と、プロトコル設定についてご説明します。

システムから設定を行う

システム、サイト、子サイトブログダッシュボードから、SafePreviewプラグイン設定の［状態］を有効にする事で、プラグインの機能が有効になります。

初期インストールの設定では、システム側の状態を有効にする事で全てのサイト、子サイトで継承により有効になります。

［プレビュー保存パス］へプレビューファイルを保存するサーバーパスを入力します。

HTTP/HTTPSにて参照出来ない領域が望ましいです。

サイトや子サイトからの設定と継承について

サイトや子サイトからのSafePreviewプラグイン設定では、［継承］を利用する事が出来ます。

• サイトの場合
  「設定をシステムから継承します」にチェックを入れると、システムのSafePreviewプラグイン設定を継承し利用します。
  
• 子サイトの場合
  「設定をサイトから継承します」にチェックを入れると、親サイトのSafePreviewプラグイン設定を継承し利用します。

尚、継承設定されている場合は、その設定内容が表示されます。各サイト、子サイトで独自の設定を行いたい場合は、［継承］横のチェックを外します。

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このプラグインでは、ウェブページ、記事、コンテンツデータで、現在公開されているページを更新したい場合、情報を複製して新しい情報として登録しておくことが出来ます。

これにより、［現在公開されているページA］と［ページAを更新するバージョンB］の差し替えを公開時に行うことが出来るため、ページのバックデートなどを防ぐことが可能です。

本機能で、情報を複製し作成する差し替え用ページを「リビジョン」と言います。

プラグインの特徴

• 公開記事を維持したまま差替ファイルの作成及び差替が出来ます。

リビジョンを作成する

ウェブページ、記事、コンテンツデータは、以下の手順でリビジョンを作成する事が出来ます。

1. リビジョンを作成したいウェブページ、記事、コンテンツデータの編集画面を開きます。
2. ステータスウィジェットの ［リビジョン］項目の右横にある［表示］リンクをクリックします。［新しいリビジョンを開始する］リンクをクリックします。

   

3. ウェブページ、記事の場合は、タイトルに(Revised)がついたウェブページ、記事が作成され、コンテンツデータの場合は、データ識別ラベルに(Revised)がついたコンテンツデータが作成されます。

   

4. ［ステータス］内の［リビジョン］の項目に、このページのリビジョン件数が表示されます。［表示］リンクをクリックすると、このページのリビジョン情報が表示され、「現在開いているリビジョン」に表示された各リビジョンのリンクをクリックすると、そのリビジョンの編集画面へ移動します。

   

リビジョン件数とリビジョン情報の項目

ここでは、リビジョン件数とリビジョン情報で表示される項目についてご説明します。

リビジョン件数の項目

リビジョン件数は、ウェブページ、記事、コンテンツデータの一覧及び、編集画面で表示されます。

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リビジョン情報の項目

リビジョン情報は、ウェブページ、記事、コンテンツデータの編集画面で表示されます。

リビジョン情報の編集

リビジョン情報の番号、過去の記事として表示するかどうかは、自動的に設定されますが、編集することも出来ます。

リビジョンを一覧表示する

ウェブページ、記事、コンテンツデータの一覧画面では、以下の手順で、リビジョンがあるページの一覧及び、リビジョンがあるページのリビジョンを一覧表示する事が出来ます。

リビジョンがあるページを一覧表示する

以下の手順で、リビジョンがあるページの一覧を表示する事が出来ます

1. ウェブページ、記事、コンテンツデータの一覧画面に移動し、フィルタ項目横のリンクをクリックします。

   

2. ダイアログでフィルタの選択画面が表示されますので、［差し替え可能なリビジョン］をクリックします。

   

3. リビジョンがあるページの一覧が表示されます。

   

リビジョンがあるページのリビジョンを一覧表示する

以下の手順で、リビジョンがあるページのリビジョンを一覧表示する事が出来ます

1. ウェブページ、記事、コンテンツデータの一覧画面、または、［リビジョンがあるページを一覧表示する］の手順3の画面を表示し、リビジョンの項目に表示されている数字をクリックします。

   

2. そのページのリビジョン一覧が表示されます。

   

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このプラグインでは、ウェブページや記事、テンプレート、コンテンツデータで、編集履歴が存在する場合、差分を比較する事が出来ます。

プラグインの特徴

• 存在する編集履歴の任意の履歴同士を選んで比較することが出来ます。
• 差分のあった行を、追加／削除／編集がひと目でわかるように色付けして表します。
• カスタムフィールドにも対応しています。

差分を表示する

ウェブページや記事で、以下の手順で、編集履歴から差分を比較する事が出来ます。

1. リビジョンを作成したい記事の編集画面を開きます。

   

2. ステータスウィジェットの［編集履歴］項目の右横にある［一覧］リンクをクリックします。

   

3. 編集履歴画面が表示されますので、比較元となる編集履歴と比較先となる編集履歴をラジオボタンからそれぞれ選択し、［差分を表示する］ボタンをクリックします。尚、比較元となる編集履歴は、比較先となる編集履歴より新しい日時である必要が有ります。

   

4. 比較元と比較先の差分が、編集履歴画面の上部に表示されます。

   

尚、編集履歴画面を下へスクロールすると、手順3.で表示した一覧画面が表示され、現在比較している比較元と比較先のラジオボックスが選択されている状態となっています。

差分表示の画面と項目

ここでは、差分表示の画面と項目についてご説明します。

編集画面に読み込む

ウェブページや記事の編集履歴から、過去の編集履歴を編集画面に読み込む事が出来ます。以前の状態に戻したい時に便利な機能です。

1. 編集履歴の一覧から、編集画面に読み込みたい編集履歴の行から、［編集画面に読み込む］をクリックします。

   

2. 編集画面内に、その編集履歴が読み込まれます。この状態で保存したい場合は、［更新］ボタンをクリックします。

   

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サイト・子サイトに更新を適用する場合「再構築」を行います。再構築を行うことでサイト・子サイトを最新の情報にアップデートすることが出来ます。このプラグインでは、複数のサイト・子サイトをまとめて再構築することが可能です。

プラグインの特徴

サイト/子サイトなど選択したサイトを一括で再構築することが出来ます。

再構築の方法

サイト・子サイトの再構築では、実行する方法により、再構築のメニューを選択しサイト・子サイト単体を再構築する方法と、複数のサイト・子サイト全体の再構築を行う方法とに分かれます。

サイト・子サイト単体を再構築する

サイト・子サイト単体の再構築は、サイト・子サイトのダッシュボードのナビゲーションから ［再構築］ をクリックし、再構築を行う事が出来ます。

1. サイト/子サイト単体の再構築を行う場合は、サイト/子サイトのダッシュボードのナビゲーションから ［再構築］をクリックします。
2. ポップアップウィンドウが表示されますので、再構築のメニューを選び、［再構築］ ボタンをクリックします。

   

複数のサイト・子サイトを再構築する

Movable Type Premiumには ［まとめて再構築］ という機能があり、サイト/子サイトの一括再構築機能が搭載されています。この機能を使用することで、運用しているサイト/子サイトなどを全て再構築することが出来ます。特定のサイト/子サイトだけを選択して再構築するということも可能です。

1. 複数のサイト・子サイトの再構築を行う場合は、システム・サイト・子サイトのダッシュボードのナビゲーションから［ツール］をクリックし、ドロップダウンメニューから［まとめて再構築］をクリックします。
2. 一覧から再構築したいサイト/子サイトを選択します。全てのサイト/子サイトを選択する場合は、［全て選択］ボタンをクリックします。任意に選択したい場合は、サイト・子サイト名の横のチェックボックスにチェックを入れます。
3. ［再構築を開始］ボタンをクリックすると、2の手順で選択したサイト・子サイトが再構築されます。

   

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このプラグインでは、記事・ウェブページ・コンテンツデータを他のサイト・子サイトに移動したり、または複製したりすることが可能になります。

プラグインの特徴

• 記事・ウェブページの複製及びサイト間の移動が可能です。
• コンテンツデータのコンテンツタイプ内での複製が可能です

使用方法

1. 複製または移動したい記事・ウェブページ・コンテンツデータがある一覧画面に移動します。
2. 一覧画面から、複製または移動したい記事・ウェブページ・コンテンツデータにチェックを入れます。
3. アクションメニューから［複製または移動］を選択し、複製・移動対象が正しければ［OK］ボタンをクリックします。
   ※コンテンツデータはメニュー名が「複製」となり、［OK］ボタンをクリックしたと同時に同コンテンツタイプ内にて複製が完了します。
4. 複製または移動画面に遷移しますので、［複製または移動先のブログを選択］で複製または移動先のサイト・子サイトを選択します。「アクション」の「複製」ボタンをクリックで、そのサイトまたは子サイトに記事・ウェブページを複製します。「移動」ボタンをクリックで記事・ウェブページを移動します。

   

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このプラグインは、記事、ウェブページ、コンテンツデータ、テンプレートの編集画面をロックし、編集データの衝突を防止する事が出来ます。

プラグインの特徴

例えば、ユーザーAが記事Aの編集画面を表示し、編集の最中には、他のユーザーはその記事Aの編集及び保存する事は出来ません。

ユーザーAが記事Aの編集画面を閉じると、その30秒後に他のユーザーは記事Aの編集及び保存が可能となります。この機能は、複数ユーザーがMovable Typeへログインし、記事、ウェブページ、コンテンツデータ、テンプレートの編集を行う際に便利な機能です。

編集画面がロックされている時の表示

プラグインが有効になっている状態で、例えばユーザーAが記事Aの編集画面を表示し、編集の最中には、他のユーザーはその記事Aの編集及び保存する事はロックが掛かっている状態となり編集出来ません。

編集画面がロックされている際、記事、ウェブページ、コンテンツデータ、テンプレートの一覧画面では鍵マークアイコンが付与され、編集画面へのリンクが外された状態となります。鍵マークアイコンにオンマウスする事で、チップヘルプが表示され、どのユーザーが編集中かが表示されます。これによって、編集が行われている記事、ウェブページ、コンテンツデータ、テンプレートへの編集画面へは移動する事が出来なくなります。

システム管理者、サイト管理者の場合は、ロックの状態に関わり無く編集する事が出来ます。

編集権限がない場合でも、ウィジェットの記事一覧や直接URLを入力することにより［記事の編集］画面を表示する事は可能ですが、更新はできません。

ワークフローを設定している記事・ウェブページは［記事の編集］画面を表示する事は可能ですが、更新はできません。

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このプラグインは、記事・ウェブページのCSV一括インポート・エクスポートを実現するプラグインです。 ウェブページ・ブログ記事の一括編集も行うことが出来ます。

プラグインの特徴

• CSVファイルでウェブページ・ブログ記事をインポート・エクスポート出来ます。
• 記事・ウェブページの上書き編集が出来ます。
• カスタムフィールドにも対応しています。

記事・ウェブページをエクスポートする

本機能を利用するには、プラグインの設定が必要になります。

1. システム、任意のサイトまたは子サイトの［記事］または［ウェブページ］から、記事の場合は［記事の一括管理］、ウェブページの場合は［ウェブページの一括管理］をクリックします。
2. エクスポートするCSVの文字コードを選択します。
3. 記事の場合［記事のエクスポート］、ウェブページの場合は［ウェブページのエクスポート］をクリックします。
4. CSVファイルがダウンロードされます。

記事・ウェブページをインポートする

1. システム、任意のウェブサイトまたはブログの、［記事］または［ウェブページ］から、記事の場合は［記事の一括管理］、ウェブページの場合は［ウェブページの一括管理］をクリックします。
2. ［CSVファイル］欄の［参照］をクリックして、CSVファイルを選択します。
3. 記事・ウェブページの上書きを行う場合は［上書き］チェックを入れてください。
4. インポートするCSVの文字コードを選択します。
5. 記事の場合は［記事のインポート］、ウェブページの場合［ウェブページのインポート］をクリックします。
6. 成功した場合は成功件数、失敗した場合はログに失敗したレコード行番号が記載されます。

各カラムの詳細

CSVの各カラムの意味づけは以下となります。はじめて利用される場合は、一度記事を投稿して、そのCSVファイルをダウンロードして編集することをお勧めいたします。

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このプラグインは、カテゴリ・フォルダのCSV一括インポート・エクスポートを実現するプラグインです。カテゴリ・フォルダの一括編集を行うことが出来ます。

プラグインの特徴

• CSVファイルでMovable Typeのカテゴリ・フォルダのインポート・エクスポート出来ます。
• カテゴリ・フォルダの上書き編集が出来ます。

カテゴリ・フォルダをエクスポートする

1. 任意のサイトまたは子サイトの[記事]または[ウェブページ]から、[カテゴリの一括管理]または[フォルダの一括管理]をクリックします。
2. エクスポートするCSVの文字コードを選択します。
3. ［設定のエクスポート］をクリックします。
4. CSVファイルがダウンロードされます。

カテゴリ・フォルダをインポートする

1. 任意のサイトまたは子サイトの[記事]または[ウェブページ]から、[カテゴリの一括管理]または[フォルダの一括管理]をクリックします。
2. ［CSVファイル］欄の［参照］をクリックして、CSVファイルを選択します。
3. カテゴリ・フォルダの上書きを行う場合は［上書き］チェックを入れてください。
4. インポートするCSVの文字コードを選択します。
5. ［設定のインポート］をクリックします。
6. 成功した場合は成功件数、失敗した場合はログに失敗したレコード行番号が記載されます。

各カラムの詳細

CSVの各カラムの意味づけは以下となります。はじめて利用される場合は、一度記事を投稿して、そのCSVファイルをダウンロードして編集することをお勧めします。

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このプラグインは、コンテンツデータのCSV一括インポート・エクスポートを実現するプラグインです。 コンテンツデータの一括編集も行うことが出来ます。

プラグインの特徴

• CSVファイルでコンテンツデータをインポート・エクスポート出来ます。
• コンテンツデータの上書き編集が出来ます。

コンテンツデータをエクスポートする

1. システム、任意のサイトまたは子サイトの［コンテンツデータ］から、［一括管理］をクリックします。
2. エクスポートするCSVの文字コードを選択します。
3. ［コンテンツデータのエクスポート］をクリックします。
4. CSVファイルがダウンロードされます。

コンテンツデータをインポートする

1. システム、任意のサイトまたは子サイトの［コンテンツデータ］から、［一括管理］をクリックします。
2. ［CSVファイル］欄の［ファイルを選択］をクリックして、CSVファイルを選択します。
3. コンテンツデータの上書きを行う場合は［上書き］にチェックを入れてください。
4. インポートするCSVの文字コードを選択します。
5. ［コンテンツデータのインポート］をクリックします。
6. 成功した場合は成功件数、失敗した場合はログに失敗したレコード行番号が記載されます。

各カラムの詳細

CSVの各カラムの意味づけは以下となります。はじめて利用される場合は、一度コンテンツデータを投稿して、そのCSVファイルをダウンロードして編集することをお勧めいたします。

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このプラグインは、カテゴリセットのCSV一括インポート・エクスポートを実現するプラグインです。カテゴリセットの一括編集を行うことが出来ます。

プラグインの特徴

• CSVファイルでMovable Typeのカテゴリセットをインポート・エクスポート出来ます。
• カテゴリセットの上書き編集が出来ます。

カテゴリセットをエクスポートする

1. 任意のサイトまたは子サイトの［カテゴリセット］から、［一括管理］をクリックします。
2. エクスポートするCSVの文字コードを選択します。
3. ［設定のエクスポート］をクリックします。
4. CSVファイルがダウンロードされます。

カテゴリセットをインポートする

1. 任意のサイトまたは子サイトの［カテゴリセット］から、［一括管理］をクリックします。
2. ［CSVファイル］欄の［参照］をクリックして、CSVファイルを選択します。
3. カテゴリセットの上書きを行う場合は［上書き］にチェックを入れてください。
4. インポートするCSVの文字コードを選択します。
5. ［設定のインポート］をクリックします。
6. 成功した場合は成功件数、失敗した場合はログに失敗したレコード行番号が記載されます。

各カラムの詳細

CSVの各カラムの意味づけは以下となります。はじめて利用される場合は、一度カテゴリセットを作成して、そのCSVファイルをダウンロードして編集することをお勧めいたします。

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このプラグインは、html、アセットなどをzip形式で一括インポートを実現するプラグインです。記事登録、アセット登録、カテゴリorフォルダが一度に作成出来ます。

プラグインの特徴

• html、アセット、フォルダをzip形式で一括インポート出来ます。
• 記事・ウェブページ・コンテンツデータへのインポートに対応しています。

インポートの準備

1. インポートを行うサイトまたは子サイトを作成してください。
2. 取り込み先データ(記事等)のフィールド設計を行ってください。
3. 取り込み対象のHTML・アセットが含まれたZIPファイルを用意してください。取り込みデータを「インポートするファイルのパス」で指定する場合は、インポートを行うサイト・小サイトのサイトパス以下の任意の場所にZIPファイルを設置してください。

インポート時の取り込み設定

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このプラグインは、プレビューファイルを元に「WCAG2.0(JIS X 8341)」準拠のアクセシビリティチェックを実現する事ができます。

プラグインの特徴

「WCAG2.0(JIS X 8341)」レベルA~AAAのアクセシビリティチェックが可能です。

プラグインの設定

サイトダッシュボードのメニューから、［設定］>［プラグイン］をクリックし、プラグインの管理画面に遷移します。一覧の［WCAG］をクリックして［設定］タブをクリックすると、プラグインの設定画面が表示されます。「有効/無効」はデフォルトで「無効」となっていますので、「有効」に設定頂く事で利用可能となります。

編集画面からバリデーションチェックを行う

記事の編集画面からは、プレビューを行う事でアクセシビリティチェックが行えます。

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このプラグインは、コンテンツ管理を行いやすくする為、フォルダやコンテンツデータの階層（ツリー）表示してくれるプラグインです。サイトや子サイトへの移動、コンテンツの一覧への移動や表示、編集などの操作を行う事が出来ます。

プラグインの特徴

フォルダやコンテンツデータが階層（ツリー）表示されるナビゲーションを提供します。

サイトマップの表示内容

サイトマップに表示される内容についてご説明します。サイトマップでは、Movable Typeにある全てのサイトと配下にある子サイト、及びコンテンツが表示されます。

サイトマップから各種アクションを行う

サイトマップでは、表示されている項目に対し右クリックする事でコンテキストメニューを表示する事が出来ます。コンテキストメニューからは様々なアクションを行う事が出来ます。また、コンテキストメニューの内容は右クリックした項目によって異なります。ここでは、サイトマップで表示される各項目のコンテキストメニューについてご説明します。

サイトのコンテキストメニュー

ナビゲーター内で表示されるサイト名を右クリックすると、以下のコンテキストメニューが表示されます。

子サイトのコンテキストメニュー

サイトマップ内で表示される子サイト名を右クリックすると、以下のコンテキストメニューが表示されます。

フォルダのコンテキストメニュー

ナビゲーター内で表示されるフォルダ名を右クリックすると、以下のコンテキストメニューが表示されます。

カテゴリのコンテキストメニュー

ナビゲーター内で表示されるカテゴリ名を右クリックすると、以下のコンテキストメニューが表示されます。

コンテンツデータのコンテキストメニュー

ナビゲーター内で表示されるコンテンツデータ名を右クリックすると、以下のコンテキストメニューが表示されます。

サイトマップの表示形式を変更する

サイトマップでは、表示形式を変更して限定的に表示させるモードがあります。サイトマップの表示形式を変更すると、通常のサイトマップの表示とは異なり、各ダッシュボードでサイトマップに表示されるサイト、子サイトが以下の様になります。

• ユーザーダッシュボード/システムダッシュボードにおける表示
  設定関係なく、権限が付与されているサイトの一覧が表示されます。
• サイトダッシュボード/子サイトダッシュボードにおける表示
  サイトの場合は、自分のサイトと配下のコンテンツ、配下の子サイトとその配下のコンテンツを一覧表示出来ます。子サイトの場合は、対象の子サイトが属する親サイトと親サイト配下のコンテンツ、親サイト配下の子サイトと子サイト配下のコンテンツを一覧表示出来ます。

サイトマップの表示形式の変更手順

サイトマップの表示形式の変更をする場合は、以下の手順で行う事が出来ます。

1. システムダッシュボードのナビゲーションから［設定］をクリックし、サブメニューから［プラグイン］をクリックします。
2. システムのプラグイン設定画面が表示されますので、プラグイン内にある［SitemapNavigator］をクリックします。
3. ［設定］をクリックします。
4. ［ツリー表示をひとつのサイトに限定］横のチェックボックスにチェックを入れ、［変更を保存］ボタンをクリックします。

   

ダッシュボードのウィジェット

各種ダッシュボード上では、権限の有るサイトや子サイトの情報、現在のサイトや子サイトの情報などを、ウィジェットを用いて表示する事が出来ます。ここでは、サイトマップで使用出来るウィジェットについてご説明します。

ウィジェットを追加する手順

各種ダッシュボード上にウィジェットを追加するには、以下の手順で行います。

1. 各種ダッシュボード上のコンテンツエリア内で、ウィジェットを追加するプルダウンメニューが表示されるので、任意のものを選択し［追加］ボタンをクリックします。
2. プルダウンメニューで選択したウィジェットが追加されます。

   

   

サイトマップで使用出来るウィジェット

サイトマップ利用時に使用出来るウィジェットを、ダッシュボード毎にご説明します。

ユーザーダッシュボードで使用出来るウィジェット

ユーザーダッシュボードで使用出来るウィジェットは以下の通りです。

システムダッシュボードで使用出来るウィジェット

システムダッシュボードで使用出来るウィジェットは以下の通りです。

サイトダッシュボードで使用出来るウィジェット

サイトダッシュボードで使用出来るウィジェットは以下の通りです。

SitemapNavigatorのキャッシュの保存先を変更する

SitemapNavigator では、サーバー上にキャッシュを保存し、表示処理をスムーズにしますが、ここでは、SitemapNavigator で使用するキャッシュファイルの保存先の変更の仕方についてご説明します。

キャッシュファイルの保存先の変更の仕方

mt-config.cgiのパラメータに、SitemapNavigatorCachePathを追加することで、キャッシュの保存先を変更する事が出来ます。設定例（※windowsサーバー）

SitemapNavigatorCachePath C:\tmp

尚、デフォルト値（mt-config.cgiにパラメータ記載が無い場合）はOS標準のテンポラリーパスとなります。

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SiteSync は rsync and SSHやFTP/FTPSを利用して、Movable Typeのインストールされたステージングサーバー(以下、転送元サーバー)と公開サーバー(以下、転送先サーバー)の間でコンテンツの同期を行う為のプラグインです。

プラグインの特徴

• rsync、FTP/FTPSを用いた配信、S3への配信が可能です。
• フォルダや拡張子を指定して配信除外設定ができます。
• 配信時にソース内の文字列を置換することができます。
• [NEW 8.01] プラグイン設定を他のサイト/ 子サイトへ読み込みができるようになりました。MTP8
• [NEW 8.01] プラグイン設定でプロトコルがFTPの場合、ポート番号を指定できるようになりました。MTP8
• [NEW 8.01] 同期時のメール通知を複数設定できるようになりました。MTP8
• [NEW 8.01] 同期時のメール通知のメールテンプレートをカスタマイズできるようになりました。MTP8
• [NEW 8.01] S3に同期する際にIAMロールにて同期できるようになりました。MTP8ソフトウェア版
• [NEW 8.01] 同期を定期実行できるようになりました。MTP8
• [NEW 8.01] Movable TypeクラウドでSSH配信（rsync over ssh）が出来るようになりました。MTP8
• [NEW 8.04] Movable TypeクラウドでAWS S3配信が出来るようになりました。MTP8

プラグイン利用開始前の初期設定

SiteSyncのご利用前の初期設定は以下の通りです。

転送先サーバーの設定

SiteSyncで同期を行う為には、転送先サーバー及び転送元サーバーの設定が必要となります。転送先サーバーでは、転送元サーバーから、サイト／子サイトのプラグイン設定にあるプロトコルで指定されたプロトコルで接続できる様、デーモンの設定、及びユーザーの追加、鍵認証の登録が必要になります。

rsync and SSHで接続する場合

1. プロトコルデーモンの設定
   SSHで接続できるよう、sshdが動作するようにしてください。
2. ユーザーの追加
   同期処理を行うためのSSH接続可能な同期処理用のユーザアカウントを作成してください。通常アカウントを使う事も可能ですが、セキュリティ上の問題から、専用のユーザアカウントを作る事をお勧めします。
3. 鍵認証の登録
   転送元サーバーで利用する秘密鍵とペアになるよう公開鍵を設定してください。
   ※ 秘密鍵はパスフレーズのないものをご利用ください。パスフレーズ付きの秘密鍵には対応しておりません。

FTP/FTPSで接続する場合

1. FTP/FTPSサーバーの設定
   FTP/FTPSで接続できるよう、FTP/FTPSサーバーを設定して下さい。
2. ユーザーの追加 / パスワード
   同期処理を行うためのFTP/FTPS接続可能な同期処理用のユーザアカウントを作成してください。通常アカウントを使う事も可能ですが、セキュリティ上の問題から、専用のユーザアカウントを作る事をお勧めします。

S3で接続する場合

配信先S3（バケット）の準備及びアクセスキー、シークレットアクセスキーをAWS管理画面より設定してください。

転送元サーバーの設定

rsync and SSHで接続する場合

SSHを利用して接続を行う場合は、転送元サーバーで、ssh及びrsyncコマンドが利用できるよう設定されている必要があります。

Movable Type クラウドでrsync and SSHで接続する場合

転送元サーバーで秘密鍵が必要になります。FTPSで Movable Type クラウドにアクセスし、/secret に秘密鍵を設置すると、/data/secret ディレクトリ内に同期されます。転送先サーバーに登録されている公開鍵とペアになるよう秘密鍵を設定してください。

また、SSHオプション 設定項目へ "-o StrictHostKeyChecking=no" を指定する必要がある場合があります。

FTP/FTPSで接続する場合

FTP/FTPSを利用して接続を行う場合は、転送元サーバーで、FTP/FTPS接続及び転送が出来るように設定されている必要があります。

ユーザーのロールに同期を行う権限を設定する

同期設定及び同期を行う場合、そのユーザーに設定されている［ロール］の［権限］に、［同期処理］内の［コンテンツの同期］が設定されている必要が有ります。権限が付与されていない場合には、同期設定、コンテンツの同期は行う事が出来ません。また、コンテンツを同期へのリンクも表示されません。

ユーザーの権限及びロールについて詳しくはMovable Typeのマニュアルをご覧下さい。
Movable Type 7 Manual

システムからプラグインの設定をする

システムからのSiteSync設定では、作業領域とログの設定、メール通知設定を行う事が出来ます。

1. システムダッシュボードのナビゲーションから［設定］をクリックし、サブメニューから［プラグイン］をクリックします。
2. ［SiteSync］をクリックし、［設定］をクリックします。
3. ［SiteSync］の設定画面が表示されるので、必要項目を入力・設定し、［変更を保存］ボタンをクリックします。

   

システムのSiteSync設定項目

システムからのSiteSync設定では、以下の設定項目を設定することが出来ます。

サイト/子サイトからプラグインの設定をする

サイト/子サイトからのSiteSync設定では、サイト/子サイトでのそれぞれの同期設定を行う事が出来ます。

1. サイト/子サイトのナビゲーションから ［設定］をクリックし、サブメニューから ［プラグイン］をクリックします。
2. ［SiteSync］をクリックし、［設定］をクリックします。
3. ［SiteSync］の設定画面が表示されるので、必要項目を入力し、［変更を保存］ボタンをクリックします。

   

サイト/子サイトのSiteSync設定項目

サイト/子サイトからのプラグイン設定では、以下の設定項目を設定することが出来ます。

AWS IAM Role を利用してAWS S3への同期設定をする

サイト/子サイトのプラグイン設定でプロトコル AWS S3 を選択してください。
[アクセスキー][シークレットアクセスキー] が入力されていない場合は、IAM Roleを利用するようになっています。
同期する際の条件は以下の通りです。

• Movable Type 動作環境内に、AWS CLI が導入されている事が必要になります。
• Movable Type 実行ユーザから、AWS CLI を実行するための適切なPATHや権限の設定が必要です。

同期タスクを作成する

設定が完了する事で、コンテンツの同期を行う為の、同期タスクの作成が出来る様になります。同期タスクの作成画面には以下の手順で移動する事が出来ます。

1. サイトダッシュボード、子サイトダッシュボードのナビゲーションから ［同期］をクリックし、サブメニューから［同期タスクの作成］をクリックします。
2. ［同期タスクの作成］の画面が表示されますので、右側の［同期設定］の内容を確認し、左側から、［同期対象］、［実行方法］、［同期する日時］を設定し、［同期する］ボタンをクリックします。

   

3. 同期タスクの作成 - 同期対象の図解

   

   

   

4. 2で設定した内容で同期タスクが登録されます。

同期タスクの作成画面と項目

右カラムは［同期設定］となります。ここには［サイト/子サイトからプラグインの設定をする］で行った設定内容の一部が表示されます。

左カラムは［同期タスクの設定］となります。コンテンツ同期を行うタスク設定として、［同期対象］、［実行方法］、［同期する日時］を設定し、同期タスクを登録します。右カラムで表示されている［同期設定］を、左カラムで行う［同期タスクの設定］の内容で、［同期タスク］を作成するという形になります。

同期タスクの管理をする

作成・登録した同期タスクは、同期タスクの管理画面で状態を確認する事が出来ます。同期タスクの管理画面には以下の手順で移動する事が出来ます。

1. サイトダッシュボード、子サイトダッシュボードのナビゲーションから［同期］をクリックし、サブメニューから［一覧］をクリックします。
2. 同期タスクの管理画面が表示されます。

   

同期タスクの一覧管理画面と項目

同期タスクの管理画面と項目についてご説明します。

同期タスクの管理画面では、登録されている同期タスクが一覧表示されます。
また、同期タスクの状態を確認したりする事が出来ます。

同期タスクの実行方法と同期処理について

ここでは、同期タスクの［実行方法］について、詳細と処理内容のご説明をします。

同期タスクの実行方法が［手動で同期する］の場合

［同期タスクの作成］の設定で［実行方法］が［手動で同期する］の場合には、Movable Typeの定期実行タスクを処理する run-periodic-tasks スクリプトが同期タスク設定後最初に起動/実行するタイミングで同期されます。自動で処理が行われるようにするには、予め、crontab に run-periodic-tasks スクリプトをスケジュール設定しておく必要が有ります。

同期タスクの実行方法が[日時を指定して同期する］の場合

［同期タスクの作成］の設定で［実行方法］が［日時を指定して同期する］の場合には、Movable Typeの定期実行タスクを処理する run-periodic-tasks スクリプトが公開および非公開時刻後 最初に起動/実行するタイミングで同期されます。自動で処理が行われるようにするには、予め、crontab に run-periodic-tasks スクリプトをスケジュール設定しておく必要が有ります。（詳しくはMovable Type製品別マニュアルの設定方法をご確認下さい）
また、以下の条件を満たす場合には同期タスク[日時を指定して同期する]が自動で作成されます。

• 記事もしくはウェブページを日時指定公開および指定日非公開で登録をする
• 登録された記事もしくはウェブページが紐づくサイトもしくは子サイトにSiteSyncの設定がされている

同期の定期実行 MTP8

同期を定期的に自動実行することができます。自動実行する場合は crontab に run-periodic-tasks スクリプトをスケジュール設定しておく必要が有ります。

メール通知について MTP7

メール通知機能が有効の場合、同期処理完了後には、同期処理が行われた事とその処理結果が、プラグインの設定項目の ［メール通知］で指定したメールアドレスにメールで通知されます。指定されていない場合には、同期処理を行ったサイトの管理者にメールで通知されます。

メール通知について MTP8

メール通知機能が有効の場合、同期処理完了後には、同期処理が行われた事とその処理結果が、プラグインの設定項目の ［メール通知］で指定したメールアドレスにメールで通知されます。指定されていない場合には、同期処理を行ったサイトの管理者にメールで通知されます。
メール通知機能はサイト/子サイト単位で設定できます。通知先のメールアドレスはカンマ区切りで複数設定できます。

メール通知テンプレート MTP8

メール通知のテンプレートは、システム > グローバルテンプレート内の [SiteSync からの通知] がメールテンプレートです。
メール通知のテンプレートサイト/子サイト毎に設定できます。

メール通知テンプレートはテンプレートモジュールで作成し、テンプレート名を [SiteSync Notification] としてください。子サイトにテンプレートがなければ親サイト、親サイトにテンプレートがない場合はシステムのテンプレートに沿ってメール通知をおこないます。

SiteSync - ウェブサイト/ブログの同期完了通知
【<$mt:BlogName$>】の<mt:if name="type_name" eq="MANUAL">手動同期<mt:elseif name="type_name" eq="SCHEDULE">スケジュール同期<mt:else>コマンドラインから同期</mt:if>が実行されました。
実行者: <$mt:var name="user_name"$>( <$mt:var name="user_id"$> )
指定日時: <$mt:var name="time_create"$>
開始時間: <$mt:var name="time_start_sync"$>
終了時間: <$mt:var name="time_end_sync"$>
内容：
<$mt:var name="message"$>
※詳細は同期ログまたはMovableTypeのログを参照してください。

テンプレートの一行目がメールの件名として通知されます。

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このプラグインは、ウェブページや記事、コンテンツデータに対し、バリデーションチェックを実現するプラグインです。
この機能を利用する事で、禁止用語、リンク切れのチェックを行うことが可能です。禁止用語については自動修正をする事が出来、アクセシブルなコンテンツの作成が行い易くなります。

プラグインの特徴

• バリデーションチェックの設定をシステム全体・サイト・子サイト別に行うことが出来ます。設定を継承させることも可能です。
• バリデーションチェックエラーになったときに、公開させるかどうかを設定しておくことが出来ます。
• 禁止用語をあらかじめ設定しておいた文字列にボタン一つで置き換えることが出来ます。
• コンテンツデータにも対応しています。

プラグインの動作要件

• Perl 5.10.1 以上
• IO::Socket::SSL 2.009以上
• List::Util 1.55 以上
• Socket 2.030以上

プラグインの設定について

本機能を利用するには、プラグインの設定が必要です。初期設定ではシステムのプラグイン設定が継承されるようになっています。各ダッシュボードからの設定項目は共通ですが、サイト、子サイトでは継承するかどうかを設定できる点が異なります。

システムダッシュボードからのプラグイン設定

ダッシュボードのメニューから、［設定］>［プラグイン］をクリックし、プラグインの管理画面に遷移します。一覧の［SiteValidator］をクリックして［設定］タブをクリックすると、プラグインの設定画面が表示されます。システムダッシュボードからのプラグイン設定画面は以下の通りです。

サイトダッシュボードからのプラグイン設定

サイトダッシュボードのメニューから、［設定］>［プラグイン］をクリックし、プラグインの管理画面に遷移します。一覧の［SiteValidator］をクリックして［設定］タブをクリックすると、プラグインの設定画面が表示されます。
サイトのプラグイン設定からは、サイトであればシステムの設定を、子サイトであれば親サイトの設定を継承するかどうかを設定することが出来ます。継承しないようにすることも可能です。
継承設定以外の設定項目については、システムからのプラグイン設定と同じです。サイトダッシュボードからのプラグイン設定は以下の通りです。

編集画面からバリデーションチェックを行う

記事の編集画面からは、バリデーションチェック、エラー内容の詳細表示、自動修正を行う事が出来ます。ここでは、バリデーションチェックについてご説明します。

1. 記事の編集画面を表示します。
2. ステータスウィジェットの［ページチェック］内の、［表示］をクリックします。

   

3. ［バリデーションチェック］ボタンをクリックします。

   

バリデーションチェックの結果表示について

記事の編集画面のステータスウィジェットからは、バリデーションチェックのチェック結果や、エラー内容の詳細表示、自動修正を行う事が出来ます。
バリデーションチェックが行われている記事編集画面で、ステータスウィジェットの［ページチェック］内の、［表示］をクリックすると以下の画面が表示されます。

エラー内容を確認する

バリデーションチェックの結果表示で、エラーがある場合は、その項目が赤字で表示されます。
結果アイコンのをクリックすると、エラー内容の詳細を表示する事が出来ます。

1. バリデーションチェックの結果表示から、エラーの出ている項目のをクリックします。

   

2. エラーの出ている項目の詳細と内容を確認出来ます。

   

自動修正をする

確認したエラー内容から、自動修正を行う事が出来ます。
エラーが出ている項目の内容で、自動修正が可能な場合、その内容の横にチェックボックスが表示されますので、自動修正を行いたい項目の内容にチェックを入れ、［チェックした項目を自動修正する］ボタンをクリックします。

リンク切れチェックのタイムアウト値を変更する

リンク切れチェックの際、タイムアウト値の変更が可能です。リンク切れチェックに対するタイムアウト値の変更は、mt-config.cgi に環境変数「SiteValidatorLinkCheckTimeout」、「SiteValidatorLinkCheckMaxTimeoutCount」を追加する事で行う事が出来ます。

設定例：

SiteValidatorLinkCheckTimeout 30
SiteValidatorLinkCheckMaxTimeoutCount 6

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このプラグインは、ユーザーのCSV一括インポート・エクスポートを実現するプラグインです。ユーザー毎の権限の設定も一括で行うことができるようになります。

プラグインの特徴

• CSVファイルでウェブページ・ブログ記事をインポート・エクスポート出来ます。
• カスタムフィールドにも対応しています。

ユーザーを一括でエクスポートする

1. システムから、［ユーザー］→［ユーザーの一括管理］をクリックします。
2. エクスポートするCSVの文字コードを選択します。
3. ユーザーの一括出力の項目内の「ユーザーのエクスポート」をクリックするとCSVファイルがダウンロード出来ます。 CSVエクスポートした場合のパスワード欄は、暗号化された値が入力されます。

ユーザーを一括でインポートする

1. ユーザー情報を記入したCSVファイルを作成します。
2. システムから、［ユーザー］→ ［ユーザーの一括管理］をクリックします。
3. ユーザーの一括登録の項目内の「ファイルを選択」をクリックし、CSVファイルを選択します。
4. インポートするCSVの文字コードを選択します。
5. 同じユーザーIDが存在する場合、そのユーザーを上書きするかどうかを指定します。チェックボックスにチェックを入れると上書きが有効となり、チェックボックスにチェックを入れない場合は上書きが無効となります。
6. ユーザーの一括登録の項目内の「ユーザーのインポート」をクリックします。

仕様

• ユーザーID(author_id)欄が空欄の場合、ユーザーを新規追加します。但し、ユーザー名(author_name)欄で、既に登録されているユーザー名と同じ名前が登録されている場合はエラーとなります。
• ユーザーID(author_id)欄で、指定したIDが存在する場合、上書き指定でチェックが入っている場合には、指定のユーザーID(author_id)と内容で上書きし、 上書き指定でチェックが入っていない場合にはエラーとなります。存在しない場合、指定のユーザーID(author_id)と内容で、ユーザーを新規作成します。
• すでに登録されたユーザーのパスワード欄には暗号化されたパスワードを記載することでパスワードの上書きを防ぎます。 暗号化されたパスワードを調べるには、ユーザーをエクスポートして出力されたCSVファイルをご覧ください。
• パスワードの書式についてはMovable Typeの設定に準拠してください。

各カラムの詳細

CSVの各カラムの意味づけは以下となります。はじめて利用される場合は、CSVファイルをエクスポートして編集することをお勧めします。

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このプラグインは、検索エンジン「Amazon OpenSearch Service」を利用しHTML、PDFやオフィス系ドキュメントの検索を実現する事ができます。

PremiumSearch、PremiumOpenSearch はWEBサーバー（公開）とCMSサーバー（非公開）を　SiteSync プラグインでファイル同期させるセキュアな運用・サーバー構成に適したサイト内検索を実現させるために制作しております。

このプラグインは PremiumSearch の後継にあたるものです。PremiumSearch で利用した検索エンジン Elasticsearch はバージョン 7.10.2以降はライセンス形態が変更されたため、 Amazon OpenSearch Service へ変更し、機能を追加・改修したプラグインです。

プラグインの特徴

• Amazon OpenSearch Serviceを利用したインデックス型全文検索が可能です。
• PDFやOfficeドキュメントの検索が可能です。
• DocumentType毎の絞り込みやディレクトリ単位での絞り込みが可能です。
• DataAPIを用いているため、開発者による柔軟なカスタマイズが可能です。
• [NEW] 検索モードを完全一致と部分一致に切り替えが出来るようになりました。
• [NEW] コマンドを打たずにMTの管理画面よりクロールが出来るようになりました。
• [NEW] ロールの権限でクロールを開始できる権限を付与できるようになりました。
• [NEW] サイト・子サイトのプラグイン設定画面「設定値を継承する」ことが出来るようになりました。
• [NEW] 検索結果ページに必要なモジュールが、システムのテンプレートモジュールにインストールされるようになりました。

サーバー要件

• Amazon OpenSearch Service

Amazon OpenSearch 2.5で開発・動作確認しています。

CMS（ステージング）サーバー

• Linux、Solaris / Unix、BSD、Mac OS X を推奨
• Perl 5.16.x 以上
• IO::Socket::SSL 2.009以上
• List::Util 1.55 以上
• Socket 2.030以上

ネットワーク要件

• CMSサーバーから検索サーバーへのHTTP接続許可が必要となります。
• CMSサーバーと公開サーバーが分離している場合には、CMSサーバーから公開サーバーへのHTTP接続許可が必要となります。
• エンドユーザーからCMSサーバーのDataAPIへの接続許可が必要となります。

プラグインの設定

プラグイン設定はシステム、サイト、子サイト単位で可能です。サイトダッシュボードのメニューから、［設定］>［プラグイン］をクリックし、プラグインの管理画面に遷移します。一覧の［PremiumOpenSearch］をクリックして［設定］タブをクリックすると、プラグインの設定画面が表示されます。

プラグイン設定：Open Search

プラグイン設定：クローラー

プラグイン設定：検索

クローラーの実行

クローラーの手動実行（システム）

Movabletype の管理画面からクロール実行を予約できます。以下の画像はシステムの管理者権限の管理画面です。
システム管理者のみクロールする対象のサイト（子サイト）を選択し実行できます。

手動で実行する場合でも cron などの定期実行の設定は必要になります。

手動実行の際、depth 指定は、-1 となります。

例：5分間隔
*/5 * * * * ./plugins/PremiumOpenSearch/tools/run_scheduled_crawl.pl

実行ボタンをクリックすることにより、クローリングタスクが登録されます。
その後、本cronが実行されたタイミングで、登録されたクローリングタスクが処理され、サイトのクローリングが開始されます。

クローラーの手動実行（編集者）

システム管理者ではないユーザーにクロールを実行させるには、ロールから[クローリングの実行]の権限を割り当てる必要があります。[クローリングの実行]権限を割り当てるにはシステム管理者の権限が必要です。

手動で実行する場合でも cron などの定期実行の設定は必要になります。

手動実行の際、depth 指定は、-1 となります。

例：5分間隔
*/5 * * * * ./plugins/PremiumOpenSearch/tools/run_scheduled_crawl.pl

実行ボタンをクリックすることにより、クローリングタスクが登録されます。
その後、本cronが実行されたタイミングで、登録されたクローリングタスクが処理され、サイトのクローリングが開始されます。

管理者権限がなくてもロール単位で権限を付与することができます。権限を付与されている場合はクロールを実行することができます。

クローラーのログ

クローラーの実行ログを確認することが可能です。実行ログはサイトメニューの[ツール] > [プレミアムオープンサーチ]より確認可能です。

検索結果画面の実装

MovableType Premium をインストールすると以下テンプレートがシステムのテンプレートモジュール / ウィジェットテンプレートにインストールされます。

• PremiumOpenSearch Container
• PremiumOpenSearch CSS
• PremiumOpenSearch JS
• PremiumOpenSearch Template
• PremiumOpenSearch Widget（ウィジェットテンプレート）

検索結果画面の実装例

デフォルトのテンプレートでは以下のような検索結果画面が実装できます。インデックステンプレートに <mt:Include module="PremiumOpenSearch Template" blog_id="0" />と記載しお試しください。

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このプラグインは、検索エンジン「Elasticsearch」を利用しHTML、PDFやオフィス系ドキュメントの検索を実現する事ができます。

※Movable Type クラウド版ではご利用できません。

プラグインの特徴

• Elasticsearchを利用したインデックス型全文検索が可能です。
• PDFやOfficeドキュメントの検索が可能です。
• DocumentType毎の絞り込みやディレクトリ単位での絞り込みが可能です。
• DataAPIを用いているため、開発者による柔軟なカスタマイズが可能です。

サーバー要件

Elasticsearchサーバー

• ElasticSearch 6.3以上
• Amazon Elasticsearch Service を推奨

CMS（ステージング）サーバー

• Linux、Solaris / Unix、BSD、Mac OS X を推奨
• Perl 5.16.x 以上

ネットワーク要件

• CMSサーバーから検索サーバーへのHTTP接続許可が必要となります。
• CMSサーバーと公開サーバーが分離している場合には、CMSサーバーから公開サーバーへのHTTP接続許可が必要となります。
• エンドユーザーからCMSサーバーのDataAPIへの接続許可が必要となります。

初期設定1「プラグインの設定」

プラグイン設定はサイト、子サイト単位で可能です。サイトダッシュボードのメニューから、［設定］>［プラグイン］をクリックし、プラグインの管理画面に遷移します。一覧の［PremiumSearch］をクリックして［設定］タブをクリックすると、プラグインの設定画面が表示されます。

プラグイン設定項目一覧

初期設定2「クローラーの定期実行」

初期設定1で設定したクローラーを定期実行することで最新情報が検索結果に反映されます。

クローラーは下記のスクリプトを実行することで動作させます。cron などで定期実行を設定してください。

--blog 1はサイトのIDをご指定ください。

例：./plugins/PremiumSearch/tools/crawl.pl --blog

クローラーの深度を指定することもできます。もし開始URLにトップページを設定しているなら、次のような2つの定期タスクをスケジュールすると良いかもしれません。

1. depth指定のない日時実行
2. depth=1の毎時実行

--blog 1はサイトのIDをご指定ください。

例：
0 3 * * * ./plugins/PremiumSearch/tools/crawl.pl --blog 1
0 * * * * ./plugins/PremiumSearch/tools/crawl.pl --blog 1 --dep

depth=-1 は制限なし(デフォルト)、 depth=0 は開始URLのみ、 depth=1 は開始URLとそのリンク先を意味します。

クローラーログ

クローラーの実行ログを確認することが可能です。実行ログはサイトメニューの[ツール] > [プレミアムサーチ]より確認可能です。

検索結果画面の実装

リンク先のAPIリファレンス、HTMLを参考に実装してください。
https://github.com/skyarc2/mt-premium/issues/2

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このプラグインは、SiteSyncでの同期の完了後、AWS CloudFrontのキャッシュ削除を実行します。

プラグインの特徴

• CloudFrontでサイトを公開している場合に、キャッシュ設定によらず更新を素早く反映させることができます。
• IAM アクセスキーでの認証と、MovableTypeをEC2上で動作させている場合には、EC2に付与されたIAM Roleでの認証に対応しています。

プラグインの設定

プラグイン設定はサイト、子サイト単位で可能です。サイトダッシュボードのメニューから、［設定］>［プラグイン］をクリックし、プラグインの管理画面に遷移します。一覧の［CloudFrontInvalidatorForSiteSync］をクリックして［設定］タブをクリックすると、プラグインの設定画面が表示されます。

プラグイン設定項目一覧

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このプラグインは、ウェブページ・記事・コンテンツデータに対して承認後公開を実現するプラグインです。細かな権限設定、ドラッグアンドドロップによる直感的な承認ユーザーの追加など、高度な機能を簡単な操作でワークフローの構築が出来ます。

プラグインの特徴

• サイトごとに異なるワークフローテンプレートを作成、設定出来ます。
• ワークフローの承認レベルには制限がありません。
• 同一承認レベルに複数のアカウントを設定することが出来ます。
• ワークフローが進行中でも、管理者で強制的に公開することが出来ます。
• 通知について、いくつかのパターンの中から設定が可能です。

ご利用の流れ

Workflowのご利用の流れは下記となります。尚、プラグインの設定などについては予め完了している前提となります。

1. ワークフローの役割をテンプレートで設定、作成します。
2. 手順1で作成したワークフローテンプレートをサイトの全般設定画面から設定します。
3. 手順2でワークフローテンプレートを設定したサイト内のウェブページや記事、コンテンツデータでは承認依頼、日時指定公開の設定を含む承認依頼、承認申請の取り下げ、承認、公開、公開取り消しといったアクションが可能となります。

プラグインの設定について

［Workflow］では、各種通知メールに関する設定、強制公開時の通知メール設定、公開取り消し / 公開終了時の動作、公開通知、日時指定予約通知などを設定する事が出来ます。また、システムダッシュボード、サイトダッシュボードで、プラグインの設定項目は異なります。

システムダッシュボードからのプラグイン設定

サイトダッシュボードのメニューから、［設定］>［プラグイン］をクリックし、プラグインの管理画面に遷移します。一覧の［Workflow］をクリックして［設定］タブをクリックすると、プラグインの設定画面が表示されます。システムダッシュボードからのプラグイン設定画面は以下の通りです。

サイトダッシュボードからのプラグイン設定

サイトダッシュボードのメニューから、［設定］>［プラグイン］をクリックし、プラグインの管理画面に遷移します。一覧の［Workflow］をクリックして［設定］タブをクリックすると、プラグインの設定画面が表示されます。サイトダッシュボードからのプラグイン設定画面は以下の通りです。

ワークフローテンプレートを作成する

テンプレートを作成する事で、細かい役割・権限を設定することが出来ます。

1. サイトダッシュボードのメニューにある［ワークフロー］から［新規］をクリックします。
2. ワークフローテンプレートの編集画面が表示されますので、任意のテンプレート名を入力します。
3. 初期設定では各情報はそのまま公開されるようになっています。承認レベルを作成するには、［新しい承認レベルを追加］ リンクをクリックします。
4. 承認レベルが追加されます。尚、追加した承認レベルを削除したい場合には、 アイコンをクリックします。
5. 承認レベルの名前を入力します。
   ※［最初の執筆者］の名前は変更出来ません。
   ※［最初の執筆者］にはそのサイトに投稿が可能なユーザー全てが含まれます。

   

6. 右カラムの［このウェブサイトのユーザー］からドラッグ&ドロップで承認したいユーザーを追加します。複数の承認者を設定することも可能です。

   

7. 必要な場合は、設定したい承認レベル毎に、手順3～6を繰り返し、ワークフローテンプレートの作成は完了です。［設定を保存］ボタンをクリックします。

   

子サイトにワークフローを適用する

サイト配下に作成された子サイトにもワークフローを適用することが可能です。サイトとは別のワークフローを適用したい場合に便利です。

1. ［ページナビゲーター］から任意の「子サイト名」を右クリックし、コンテキストメニューから［サイト設定を編集する］をクリックします。
2. ［ワークフロー］の項目から適用したいワークフローを選択します。親にあたるサイトと同じワークフローを適用したい場合は、［（親と同じワークフロー）］を選択します。

   

3. サイトの全般設定画面の［変更を保存］ボタンをクリックします。

ワークフローが適用されている時の編集画面

ワークフローが適用されている場合、編集画面の公開ウィジェットに適用されるワークフロー名が表示されます。
※表示例は記事の編集画面です。

承認依頼する

記事を作成・編集し、承認依頼を行う場合は、以下の手順で行います。

• 記事の編集画面の公開ウィジェットのステータスの項目から［承認依頼］を選択します。

  

• ［承認依頼］ボタンをクリックすると保存され、［承認待ち］の状態となります。

日時指定による記事等の作成

システム管理者、もしくはサイト管理者がワークフローが適用されているウェブページ、記事、コンテンツデータを日時指定で作成した場合は承認はスキップされます。

• 記事の作成画面の 公開ウィジェットのステータスの項目から［日時指定］を選択し、併せて公開日を設定します。

  

日時指定の設定を含む承認依頼

承認依頼者が日時指定公開を目的とした承認依頼を行う場合は、以下の手順で行います。

• 記事の編集画面の 公開ウィジェットのステータスの項目から［承認依頼］を選択、「日時指定」のチェックボックスをチェックし、併せて公開日を設定します。

  

• ［承認依頼（日時指定）］のボタンをクリックします。
• 作成された記事を指定し、記事の編集画面を開いてステータスを確認します。

  

承認申請の取下げ

ワークフローが進行している状態で、その記事が公開や日時指定公開待ちの状態にまで達していない場合、その記事を承認依頼したユーザー及び、すでに承認作業を行ったユーザー、承認作業を行ったユーザーと同じ承認レベルに設定されているユーザーは、編集画面から承認依頼を取り下げる事が出来ます。

• ワークフローが進行している記事の編集画面を表示し、［承認申請の取下げ］ボタンをクリックします。

  

• 作成された記事を指定し、記事の編集画面を開いてステータスを確認します。
• 取下げしたユーザーが編集などできる状態まで、状態が戻ります。

承認状態を確認する

作成した記事が、現在どの承認状態にあるのかを確認する事が出来ます。現在の承認状態の確認は、記事一覧から行うことが出来、すぐに状態の把握が可能です。また、サイトダッシュボードにウィジェット［サイトの状態］が追加されていると、現在の記事の承認状態が一目でわかります。ウィジェット［あなたの承認待ち］からは、自分が承認レベルに含まれる記事を確認する事が出来ます。

承認状態を編集画面から確認する

確認したい記事の編集画面に移動し、編集画面の中央カラム下部にある「ワークフローの進行状況」より、現在の状態を確認することが出来ます。

承認状態をダッシュボードから確認する

サイトダッシュボードを表示し、ウィジェットの「サイトの状態」内の「承認待ち」を確認します。件数をクリックすると、一覧画面へ移動します。

または、ウィジェットの「あなたの承認待ち」を確認します。表示されているタイトルをクリックすると、編集画面へ移動します。「あなたの承認待ち」はユーザーダッシュボードからも確認することが出来ます。

承認履歴を確認する・履歴から戻す

［編集履歴］の機能を利用して、記事の承認履歴を確認する事が出来ます。いつ、承認されたのか、また、いつ差し戻しされたのかなどを素早く簡単に確認する事が出来ます。履歴から情報を戻す事ももちろん可能です。

承認履歴を確認する

1. 確認したいウェブページ、記事の編集画面に移動し、編集画面のステータスウィジェットの［更新状態］から［一覧］をクリックします。
2. ［編集履歴］を確認することが出来ます。

   

履歴から戻す

1. 「承認履歴を確認する」の手順2の［編集履歴］から、任意のリンクをクリックします。

   

2. クリックした履歴が読み込まれた状態の編集画面が表示されます。

承認する

承認待ちの記事の編集画面にて承認することができます。

1. 承認したい記事の編集画面を表示し、公開ウィジェットのステータスの項目から［承認］を選択します。
2. ［承認］ボタンをクリックします。

   

公開する

最終承認者は、承認待ちまたは公開待ちの記事を編集画面にて公開することができます。

1. 承認・公開したい記事の編集画面を表示し、公開ウィジェットのステータスの項目から［公開］を選択します。
2. ［公開］ボタンをクリックします。

   

差し戻しする

承認待ちの記事を編集画面にて差し戻しすることができます。

1. 差し戻ししたい記事の編集画面を表示し、公開ウィジェットのステータスの項目から［差戻し］を選択します。

   

2. 差戻し先の項目が表示されますので、任意の差し戻し先を選択します。

   

3. ［差戻し］ボタンをクリックします。

システム管理者・サイト管理者での強制公開

システム管理者権限またはサイト管理者権限が付与されたユーザーの場合、[強制公開]が可能となります。

[強制公開]を行った場合は、ワークフローの途中であっても即時に公開することが可能です。

ワークフローテンプレートを削除する

ワークフローテンプレートは以下の手順で削除する事が出来ます。

1. サイトダッシュボードのメニューにある［ワークフロー］から［一覧］をクリックします。
2. ワークフローテンプレートの管理画面が表示されますので、任意のテンプレート名のチェックボックスにチェックを入れ、［削除］ボタンをクリックします。

   

3. 確認のダイアログが表示されますので、［OK］をクリックすると、削除されます。

メール通知機能

承認待ちをお知らせするメールの通知機能がついていますので、承認者の方も承認作業が一段と素早く行えます。

メール通知は、承認依頼時、承認申請の取下げ時、差戻し時、公開時などに行う事が出来、プラグインの設定で通知メールの送信範囲を選択することが可能です。プラグインの設定項目については、「プラグイン設定について」を参照ください。

メール通知に記載されたURLから承認、差戻し、承認履歴の確認を行う

メール通知に記載されたURLから記事の編集画面を開くことが出来ますので、承認、差戻し、承認履歴の確認などを行う事が可能です。

1. 承認依頼のメールが届きます。メールには初期状態で、以下のような文面が記載されています。文面を確認すれば、メールを受け取ったユーザーが何をすればよいかがわかるように案内されています。
   
   メールの件名 【承認依頼】(記事タイトル)が作成されました メールの本文 (ワークフロー名)各位

(承認依頼をしたユーザー)さんより、(記事タイトル)の承認依頼が申請されました。内容のご確認の上、承認、もしくは差し戻しを行ってください。

■ページ情報
サイト: (記事が属するサイト名)
タイトル: (記事タイトル)
作成日付: (作成日：YYYYMMDDHHMMDD)
作成者:(記事を作成したユーザー)
最初の承認依頼者: (最初の承認依頼をしたユーザー)
依頼者: (直前に承認依頼をしたユーザー)
依頼者のメールアドレス: (直前に承認依頼をしたユーザーのメールアドレス)

■コメント
(任意：承認依頼時に記載したコメント)

■確認方法
(1) ご確認のために以下のリンクをクリックしてください。

(記事の編集画面に遷移するためのURL)

(2) ブラウザに「Movable Type」の表記があるログイン画面が表示された場合、ユーザー名とパスワードを入力してログインしてください。

(3) 承認をお願いしたいページのプレビュー画面が表示されますので、ご確認の上、承認・差し戻し作業をお願いいたします。

3-1 内容に不備があり担当者へ差し戻す場合は、画面左上の「差し戻す」ボタンを押下し、差し戻し理由を記載して送信してください。差し戻しされたコメントは申請者へメールで送信されます。

3-2 承認しホームページへの掲載に進める場合は、画面左上の「承認する」ボタンを押下して、承認を行ってください。ワークフローの次の担当者へ承認依頼がメールで送信されます。

(4) ワークフローが完了した際には承認者全員にメールで通知されます。

以上
2. メール内の（記事の編集画面に遷移するためのURL）をクリックしてログイン画面が表示された場合は、承認依頼が届いたユーザーでログインし、編集画面に移動します。
3. 内容を確認し、承認、差し戻しなど行います。

メール通知テンプレートの編集

1. システムダッシュボードのメニューにある［デザイン]よりグローバルテンプレートの管理画面に遷移します。

   

2. [メールテンプレート]項目内の[ワークフロー ‒ xxxx]をクリックし、任意の編集後、[変更を保存]ボタンをクリックし編集内容を保存します。

ワークフローの通知メールテンプレートはそれぞれ以下のとおりです。

MTP8 編集制限の制御

Workflow 8.03 以降は編集制限を［ワークフロー］側で制御しないよう設定できるようになりました。チェックボックスにチェックを入れることによってGetLock プラグインを強制的に有効にすることができます。
注意事項：他のユーザーが編集画面を開いている場合、編集画面にロックがかかり承認者が承認出来ない場合があります。